Das Personalportfolio hängt mit der Leistungs- und Potenzialbeurteilung zusammen. Beschäftigte werden in Stars, Arbeitstiere, Problemfälle und Leistungsschwache eingeteilt. Folglich wird ersichtlich, wie ausgewogen die Kompetenzen der Belegschaft verteilt sind. Dementsprechend können Maßnahmen, wie zum Beispiel die Suche nach Nachwuchskräften, eingeleitet werden. Mitarbeiter mit niedrigem Potenzial und niedriger Leistung zählen als leistungsschwach. Demgegenüber sieht man Beschäftigte mit hohem Potenzial und niedriger Leistung als Problemfälle. Dementsprechend erfasst die Führungskraft bestenfalls, warum bislang eine niedrige Leistung erbracht wird. Niedriges Potenzial und hohe Leistung deuten auf Arbeitstiere hin, deren Potenzial durch Weiterbildungsmaßnahmen erhöht werden kann. Angestellte mit hohem Potenzial und einer ebenso hohen Leistung sollten auf jeden Fall im Unternehmen gehalten werden.