Das Alter der Mitarbeiter als interne Personalkennzahl zu erfassen und zu gruppieren ist sinnvoll für eine langfristige Personalplanung. Denn: So kann man beispielsweise die Anzahl der Beschäftigten über 60 Jahren erheben. Somit kann geplant werden, wann wie viele neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen, um diejenigen zu ersetzen, die in die Rente eintreten. Das Personalcontrolling berechnet die Altersstruktur mit den jeweiligen Anteilen von verschiedenen Altersgruppen im Zusammenhang mit der Gesamtbelegschaft.