Jobmessen effizient nutzen!
Die Teilnahme an einer Jobmesse bietet Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen und ist aus verschiedenen Gründen von großer Bedeutung:
- Zugang zu qualifizierten Bewerbern:
Jobmessen ziehen eine breite Palette von Jobsuchenden an, darunter erfahrene Fachkräfte und Absolventen. Durch die Präsenz auf einer Jobmesse können Unternehmen auf einen Pool talentierter Kandidaten zugreifen, die aktiv nach Beschäftigungsmöglichkeiten suchen. - Steigerung der Markenbekanntheit:
Die Teilnahme an einer Jobmesse bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Marke zu präsentieren und ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Potenzielle Bewerber können das Unternehmen kennenlernen, sich über dessen Unternehmenskultur und -werte informieren und einen positiven Eindruck gewinnen. - Persönlicher Kontakt und Networking:
Jobmessen ermöglichen direkte Gespräche zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidaten. Personalverantwortliche können persönliche Beziehungen aufbauen, Fragen beantworten und Informationen über offene Stellen und Karrieremöglichkeiten austauschen. Neben diesen Vorteilen ist es ebenfalls möglich, übergreifend zu netzwerken, um z.B. Kooperationspartner zu finden. - Effiziente Rekrutierung:
Jobmessen bieten eine effiziente Möglichkeit zur Rekrutierung, da Unternehmen in kurzer Zeit eine große Anzahl von Kandidaten treffen können. Dies beschleunigt den Einstellungsprozess und senkt die Kosten für die Personalbeschaffung. - Marktkenntnisse:
Die Teilnahme an einer Jobmesse ermöglicht es Unternehmen, Einblicke in den aktuellen Arbeitsmarkt zu gewinnen. Sie können Informationen über den Wettbewerb, die Anforderungen der Bewerber und Trends in bestimmten Branchen sammeln. Diese Erkenntnisse sind wertvoll für die strategische Planung und Anpassung der eigenen Rekrutierungsstrategie.
Gründliche Messevorbereitung
Eine erfolgreiche Nutzung von Jobmessen erfordert jedoch eine gründliche Vorbereitung. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Punkte berücksichtigen, um Ihren Messeauftritt effektiv zu gestalten:
Zielsetzung
Definieren Sie klar Ihre Ziele für die Teilnahme an der Jobmesse. Möchten Sie neue Mitarbeiter gewinnen, Ihr Unternehmensimage steigern, Kontakte knüpfen oder den Arbeitsmarkt beobachten? Identifizieren Sie Ihre Hauptziele, um Ihre Strategie entsprechend auszurichten.
Zielgruppe
Machen Sie sich Gedanken über mögliche Besucher der Messe sowie die Art von Kandidaten, die Sie ansprechen möchten. Welche Fähigkeiten und Qualifikationen sind für Ihre offenen Stellen relevant? Analysieren Sie die Zielgruppe, um Ihre Botschaft und Präsentation entsprechend anzupassen.
Unternehmenspräsentation
Entwickeln Sie einen aussagekräftigen Elevator Pitch, der Ihr Unternehmen in wenigen Sätzen vorstellt. Betonen Sie Ihre Stärken, Alleinstellungsmerkmale und Karrieremöglichkeiten. Achten Sie darauf, dass Ihre Präsentation auf den Messestand abgestimmt ist und Ihre Markenidentität deutlich zum Ausdruck bringt.
Standgestaltung
Gestalten Sie Ihren Messestand so, dass er Aufmerksamkeit erregt und Besucher anzieht. Verwenden Sie ansprechende Grafiken, informative Materialien und interaktive Elemente, um das Interesse der Messebesucher zu wecken. Schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre, in der sich potenzielle Bewerber wohl fühlen. Besten Erfolg haben Sie, wenn Sie versuchen, alles Sinne (hören, riechen, schmecken, sehen, fühlen…) anzusprechen.
Personalvorbereitung
Schulen Sie Ihr Personal, das den Messestand repräsentieren wird. Stellen Sie sicher, dass sie über fundierte Kenntnisse zu offenen Stellen, Unternehmenskultur und Karrieremöglichkeiten verfügen. Üben Sie das Ansprechen von Besuchern und die Beantwortung häufig gestellter Fragen.
Stellenangebote
Identifizieren Sie im Voraus die offenen Stellen, die Sie auf der Messe präsentieren möchten. Bereiten Sie entsprechende Stellenausschreibungen vor, die leicht verständlich und ansprechend gestaltet sind. Überlegen Sie, welche Formate (Flyer, Aushänge, Tablets) am besten geeignet sind, um Ihre Jobangebote zu präsentieren.
Kontaktaufnahme
Legen Sie fest, wie die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten erfolgen soll. Bieten Sie verschiedene Optionen wie direkte Bewerbungsannahme vor Ort, Erfassung von Kontaktdaten oder QR-Codes für weiterführende Informationen an. Machen Sie es den Besuchern so einfach wie möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sammeln Sie Kontaktdaten (Email, Handynummern), nutzen Sie dafür ein einheitliches Formular, auf dem Sie sich Notizen zum Gesprächspartner machen können.
Goodies und Werbematerial
Entscheiden Sie, welche Goodies und Werbematerialien Sie verteilen möchten. Wählen Sie Produkte aus, die zur Zielgruppe passen und gleichzeitig Ihr Unternehmen repräsentieren. Achten Sie darauf, dass die Goodies einen Mehrwert bieten und positiv in Erinnerung bleiben.
Effektive Messenachbereitung
Nach der Jobmesse ist es wichtig, eine effektive Messenachbereitung durchzuführen, um den Kontakt zu potenziellen Kandidaten aufrechtzuerhalten und den Rekrutierungsprozess voranzutreiben. Hier sind einige Schritte, die Sie bei der Messenachbereitung beachten sollten:
Dranbleiben
Halten Sie den Kontakt zu den Personen aufrecht, mit denen Sie auf der Messe Gespräche geführt haben. Erfolgreiche Gespräche auf der Messe sind nur so gut wie der weitere Kontakt bis hin zur Einstellung. Zeigen Sie Interesse an den Bewerbern und bleiben Sie in regelmäßigem Austausch.
Bewerbungen sichten
Nehmen Sie sich Zeit, um die eingegangenen Bewerbungen zeitnah zu sichten. Priorisieren Sie diejenigen Kandidaten, die Ihr Interesse geweckt haben, und setzen Sie sich mit ihnen in Verbindung.
Kontaktaufnahme
Nutzen Sie die erhaltenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern, um potenzielle Kandidaten schnell zu kontaktieren. Zeigen Sie Ihr Interesse an einer weiteren Zusammenarbeit und klären Sie offene Fragen.
Direkte Einladung zum Vorstellungsgespräch
Wenn Sie bereits Timeslots für Vorstellungsgespräche während der Messe festgelegt haben, senden Sie den ausgewählten Kandidaten direkt eine Einladung. Geben Sie ihnen alle erforderlichen Informationen und bestätigen Sie den Termin.
Unterlagen anfordern und Informationen bereitstellen
Wenn Sie zusätzliche Unterlagen oder Informationen von potenziellen Kandidaten benötigen, fordern Sie diese zeitnah an. Gleichzeitig sollten Sie den Kandidaten den Link zu der ausgeschriebenen Stelle oder weiterführende Informationen übermitteln.
Analyse und Verbesserung
Reflektieren Sie den Messeauftritt und machen Sie eine ausführliche Analyse. Fragen Sie sich, welche Learnings Sie aus der Messe mitnehmen können und was Sie beim nächsten Mal anders machen möchten. Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zielgruppe angesprochen und Ihre Kontaktmöglichkeiten optimiert haben.
Umgang mit häufig gestellten Fragen
Identifizieren Sie die häufig gestellten Fragen der potenziellen Kandidaten und nutzen Sie diese Informationen, um Ihr zukünftiges Vorgehen zu verbessern. Bereiten Sie sich darauf vor, diese Fragen besser zu beantworten und die Kandidaten gezielter anzusprechen.
Bewertung der Goodies
Überprüfen Sie, ob die von Ihnen verteilten Goodies passend waren und ob Sie genügend davon dabeihatten. Evaluieren Sie die Resonanz der Besucher und überlegen Sie, wie Sie die Goodies möglicherweise verbessern können, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Eine sorgfältige Messenachbereitung ist entscheidend, um den Kontakt zu potenziellen Kandidaten aufrechtzuerhalten und den Erfolg Ihrer Recruiting-Bemühungen zu maximieren. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um Ihre Bewerbungen zu bearbeiten, Ihre Kontakte zu pflegen und Ihren Auftritt auf zukünftigen Messen zu verbessern.
Für Fragen stehe ich Ihnen selbstverständlich auch gern persönlich zur Verfügung. Bitte nehmen Sie Kontakt auf.